Nhân viên HR Admin & Office Admin

Trách nhiệm công việc

HR Administration

• Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân viên, bao gồm hợp đồng lao động, hồ sơ cá nhân và thông tin nhân sự.
• Hỗ trợ chấm công và tổng hợp dữ liệu phục vụ công tác tính lương.
• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục cơ bản liên quan đến BHXH, BHYT và thuế TNCN.
• Hỗ trợ onboarding nhân viên mới và các thủ tục offboarding khi nhân viên nghỉ việc.
• Soạn thảo các văn bản, quyết định nhân sự dựa trên biểu mẫu có sẵn.
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ như team building, sinh nhật và sự kiện công ty.

Office Administration

• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản và các thiết bị sử dụng chung.
• Xử lý các thủ tục hành chính, hóa đơn, chứng từ và quản lý con dấu.
• Hỗ trợ công tác lễ tân, đón khách và sắp xếp phòng họp.
• Quản lý lịch chung của công ty và hỗ trợ sắp xếp công tác.
• Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng như vệ sinh, bảo trì và thiết bị.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Hành chính, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 0–2 năm kinh nghiệm; ưu tiên ứng viên từng làm HR Admin hoặc Office Admin.
• Cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Thành thạo các công cụ văn phòng, đặc biệt là Excel và Word.
• Chủ động, ham học hỏi và có khả năng thích nghi với môi trường startup nhiều thay đổi.
• Giao tiếp tốt, thân thiện và có khả năng phối hợp với nhiều phòng ban.

Quyền lợi

• Mức lương Gross từ 8.000.000 – 10.000.000 VNĐ, thỏa thuận theo năng lực và review theo hiệu suất.
• Được đào tạo và hướng dẫn trực tiếp từ Senior Talent Acquisition / HRM.
• Có cơ hội phát triển lên các vị trí HR chuyên sâu như C&B, Talent Acquisition hoặc HRBP khi công ty mở rộng.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN theo quy định.
• Làm việc trong môi trường trẻ, năng động và có cơ hội tiếp cận công nghệ.